BOT DE FINANZAS

Automatización de procesos robóticos (UiPath) en una empresa de transportes (Shipping) en México.

Reto

El cliente elabora informes mensuales del rendimiento global de la empresa. Estos informes se basan en la información que comparte cada área de la empresa. La transferencia de información era lenta y engorrosa debido al gran volumen de información que había que descargar de la plataforma de la empresa. La descarga individual de archivos llevaba horas. 


Además, la información tenía que copiarse de hoja de cálculo a hoja de cálculo a mano, creando un cuello de botella en el proceso.

 

Los clientes necesitaban que la transferencia de información fuera más rápida.

Acción

BeeckerCo creó un robot que mejoró el proceso de intercambio de información en dos frentes: 

 

  • Creó una cola de descarga que permitía descargar archivos automáticamente.

  • Automatizó la copia de información de hoja de cálculo a hoja de cálculo.

 

Además, los archivos se recuperan y se cargan después de su tratamiento de forma automática. 

Este robot está completamente basado en la nube y requiere un mínimo de intervención humana, haciendo que la información esté disponible en el formato requerido por el cliente para la elaboración de su informe mensual.

Resultado

Tras implantar el robot, el cliente ha reducido el tiempo y el personal necesarios para la recopilación de información. 

 

  • La cola automatizada ya no requiere personal para supervisar las descargas. 

  • La copia de la información no requiere intervención humana y el tiempo necesario para la tarea se ha reducido a un minuto por cada hora que solía llevar.

El cliente puede ahora elaborar los informes mensuales con información que puede incluso permitir que los informes se elaboren semanalmente.

BEECKERCO S.A. 2021

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